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【台湾华宇企管原创】-广州年度计划不迷航 4大心法让企业找到战略特佳制定方略

发布时间:2019-9-11 11:04:00

来源:http://gz.aheadmaster.net/news131870.html

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每年度Q4都是各部门主管最忙的季节,除了年度结算之外,最重要的就是年度经营检讨与下年度年度计划的订定。但长久以来的观察,对许多公司来说,战略规划已经沦为年度大拜拜,照本宣科行礼如仪,合理解释预算计划的场合,或者大展PPT简报功力,以分析、图表和报告华丽登场,能转化成可行动且有意义的实质内容少之又少。原因为何?实因大伙怕变,以变应变伤脑筋,不变应万变多宽心,但宽心就能解决企业走下坡的危险吗?



面对贸易战旷日持久,全世界动荡不安,关税战结束,科技战及货币战紧接着上演,这也让全球GDP衰退。面对如此剧烈的变化,大多数公司都低估了现阶段变化对自己企业的影响,而且根据报导显示,明年的景气也不见复苏之像,如何化被动为主动,为企业自身立命呢?外在的商业环境如何预测与因应,在多变的世局中,化身为动态性的导航系统,指引着企业舵手掌握方向盘,以变应变转危为安,做好年度"战略规划"就是企业现在必做的重点。

要如何做做好年度规划呢?顾问提供4大心法,让年度计划更轻松且对”症”来展开:


心法一:大胆假设,小心求证
专业经理人在面对公司年度营运计划订定之目标,如营收增加20%、利润率改善10%、投资报酬率提高等,这些项目的成长常会建构在某些假设条件上,且经常是源自于报章媒体等二手研究、而不是靠市场情搜而来。因此,专业经理人宁可保守地维持他们熟悉的业务,不愿尝试不见得会成功的各种可能性。这样就看不到重大的改变,也就不会有惊天动地的所谓『战略』。
小心驶得万年船不能说有错,但为了克服这种惰性,经理人应要求公司价值链的各个负责部门,针对年度目标与现况之差距(如营收差距20%),积极透过供货商,客户及接触之管道、商务情境,运用分析工具(如PEST,SWOT,GE矩阵等)找出可达成此差距之条件,在计划中加进此条件的明确方案,列出进度并从每季进度所得到的成果,来优化及调整战略方向。

心法二:多用动词,少用形容词
我们使用战略规画的工具时,经常所得到的结论是用很空洞的词汇,例如「广宣我们优异的质量,善用我们一流的经营能力」;或者吹牛过火的雄心壮志,例如「打造最具性价比的订价战略等。」这样模糊的语言,团队根本不清楚如何着手。

心法三:不用长篇大论
严格使用制式窗体,可能导致团队受限于格式,将注意力放在公司要求窗体上面,而不是认真思考它们可以如何规划业务的成长。而且团队年复一年填妥相同的窗体,形同模块模板干脆COPY,其结果就出现机械式的反应,空洞没有实际能接地气的方法措施。
要避免发生这些问题,做法很简单,消除不再有意义的一些字段;或者是大幅度更动要求,不再要求许多不同且重复的信息,改采较为简短、更开放的格式,给团队更大的自由,以文字叙述的形式拟定成长计划,如此一来,战略规划的流程才能恢复活力。

心法四:就事论事不畏冲突。
战略会议,必须留心隐藏在背后的组织行为陷阱,同仁往往微妙地受到同仁影响,一不小心,会议室就成为人事斗争的舞台。年度的战略规划讨论,最怕部门本位主义,因不想批判其他部门惹火烧身而礼尚往来,枱面上一团和气,私底下等他漏气,尤其最怕一言堂及官大学问大。

顾问建议,应该透过激烈的辩论和讨论来形成方案的共识。为了克服本位主义的盲点,开会主导者前需先言明,会问一些尖锐而难以回答的问题,目的是让大家的想法更为丰富,并且促使每个人更具信心,高管也可以安排某个团队成员,专门负责提出不同的意见,搅动氛围,让意见更真实,点子更多元。

多年来各个公司在营运效益上的重大改进,许多企业都面临了收益递减的困境。虽然持续改善这四个字早已烙印在每个管理者的脑中,但是各种改善工具却殊途同归地引导企业步上模仿与同质化。于是,管理者逐渐让营运效益KPI取代了战略,结果便是零和竞争,价格不是冻结,就是下滑,成本的压力逐渐阻碍了企业进行长期投资的能力。所以要打破这样的危机不是只是坐而言,还要起而行,所谓不破不立,但要如何破才能立却不是随意执行,而是经过战略拟定的过程所得来的特佳执行方案。如何找到特佳的年度战略规划,并不仅是前述的4大心法,如何取舍与定位,如何正确的展开,我们会在下篇与您细细分享。


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